문서실무사 공문서 작성 양식 및 실기 공부 방법

문서실무사 실기를 혼자 공부하다보면 난감한 일이 생깁니다.

다름아닌 공문서 작성 때문인데요.

워드프로세서나 ITQ와 같은 다른 자격증을 취득하였거나 시험을 쳤던 경험이 있던 분들이라면 당연히 있을 것이라 생각되는 문서 작성 요령이 제대로 나와 있지 않습니다.

일부 여백, 글자 크기 및 글씨체를 제외한 나머지 부분에 대한 자세한 설명이 없어 독학하시는 분들이 많이 헤맬 수 있습니다.

오늘은 문서실무사 실기를 위한 공문서 양식과 공부 방법을 알아보도록 하겠습니다.

(공용 컴퓨터를 사용하여 파일을 다운로드하기 어렵거나 번거러우신 경우 아래 제가 블로그에 업로드한 게시글을 통해서도 보실 수 있습니다!)

공문서 작성 방법에 대해서는 기출문제 표지에서 [※ 각 항목의 정렬, 문단 간격은 별도의 지시가 없는 한 본 협회 공문서 작성법을 기준하여 작성한다.] 라고 미묘하게 설명이 나와있지만 협회 사이트에도 조금 찾기 힘들게 정말 작게 표시되어 있습니다.

우선 양식 다운을 위해서 아래 있는 한국정보관리협회 사이트로 접속합니다.

사이트에서 스크롤을 중간정도 내리시면 [필독 문서실무사 1~3급 실기]라는 버튼이 있는데 해당 버튼을 클릭하시면 됩니다.

새로 나타난 화면에서 마찬가지로 스크롤을 내리다보면 [신공문서작성법 다운로드]와 [요약본 다운로드]가 있는데 각각 한글 2002버전을 다운받아 사용하시면 됩니다.

위에 보고 계신 한글 파일은 [신공문서작성법]의 일부입니다.

해당 파일은 한 가지 예시를 처음부터 끝까지 어떤식으로 작성해야 하는지를 하나씩 세부적으로 알려줍니다.

위 파일은 [요약본]으로 실제 시험에서 사용하는 문제 양식 하나를 조금씩 부가 설명을 통해 한 장으로 요약 설명하고 있습니다.

한글을 평소 계속 사용했거나 어느정도 기능을 알고 계신 분들은 굳이 공문서작성법 파일을 보면서 일일히 따라할 필요는 없고 요약본을 통해 간단히 따라하는 식으로 연습하시는 것이 좋다고 생각됩니다.

처음 문서실무사 실기를 공부하면 공문서 작성법이 처음에는 상당히 낯설게 다가올 수 있긴 하지만 연습만 한다면 타 자격증에 비해 난이도가 상당히 낮고, 실제 국가기관 등에서 사용하는 공문서를 직접 만드는 신기한 경험도 할 수 있어 매우 좋은 것 같습니다!

끝까지 포기하지 않고 열심히 연습하셔서 모두가 합격 할 수 있었으면 좋겠습니다!

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